Утвержден порядок подачи электронных документов в Фонд соцстрахования по временной нетрудоспособност

Документ определяет общие принципы информационного обмена во время подачи электронных документов в Фонд с использованием электронной цифровой подписи и распространяется на Исполнительную дирекцию Фонда, на все ее рабочие органы и на страхователей (ЮЛ и физлиц-предпринимателей), подающих электронные документы.

Действие Порядка распространяется на следующие электронные документы:

— отчет по форме "Ф4-ФСС з ТВП" (отчет страхователя по средствам общеобязательного государственного страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением);

— отчет по форме " Ф14-ФСС з ТВП" (отчет страхователя о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские оздоровительные заведения);

— заявление-расчет — для предоставления материального обеспечения за счет средств Фонда.

В соответствии с пунктом 3.1 Порядка способ подачи документа определяется страхователем в добровольном порядке. Предоставление электронного документа дает право не подавать такой же бумажный документ.

Электронные документы со всеми обязательными реквизитами, включая электронную цифровую подпись, являются оригиналами, имеют юридическую силу и, согласно Порядку, должны храниться в течение срока, предусмотренного для хранения таких же документов на бумаге.

Упомянутые выше разновидности документов подаются в электронном виде в те же сроки, что и соответствующие документы в виде бумажном.

Для создания электронных документов используется специализированное программное обеспечение. Исполнительная дирекция Фонда должна информировать страхователей о таких, отвечающих требованиям, программах на официальном веб-сайте Фонда. Она же должна обеспечить разработку бесплатного специализированного программного обеспечения для страхователей и также разместить его на этом официальном сайте.

Услуги посредника для передачи электронных документов не исключаются. Порядок вступит в силу в день его официального опубликования.

www.ligazakon.ua