Які вимоги до документів, які подаються для державної реєстрації прав

Обов'язковою умовою надання послуг у сфері державної реєстрації прав є підготовка документів, які відповідають усім вимогам законодавства.

Джерело

Про це розповідають у Мінюсті.

Не розглядаються документи з підчищеннями або дописками, закресленими словами та іншими не обумовленими у них виправленнями, заповнені олівцем, з пошкодженнями, що не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст, а також оформлені з порушенням вимог законодавства.

Відповідальність за достовірність даних, що містяться у документах, поданих для державної реєстрації прав, несе заявник, якщо інше не встановлено судом.

Відповідальність за відповідність електронних копій документів, поданих для державної реєстрації прав, оригіналам таких документів у паперовій формі в разі подання заяви в електронній формі несе особа, яка виготовила електронні копії документів.

Державна реєстрація прав проводитиметься у такому порядку:

• прийняття/отримання документів для державної реєстрації прав, формування та реєстрація заяви у базі даних заяв;

• виготовлення електронних копій документів, поданих для державної реєстрації прав, шляхом сканування (у разі подання документів у паперовій формі) та їх розміщення в Державному реєстрі прав;

• встановлення черговості розгляду заяв, зареєстрованих у базі даних заяв;

• перевірка документів та/або відомостей Державного реестру прав, відомостей реєстрів (кадастрів), автоматизованих інформаційних систем на наявність підстав для зупинення розгляду заяви, зупинення державної реєстрації прав, відмови у проведенні державної реєстрації прав та прийняття відповідних рішень;

• прийняття рішення про державну реєстрацію прав (у разі відсутності підстав для зупинення розгляду заяви, зупинення державної реєстрації прав, відмови у проведенні державної реєстрації прав);

• відкриття розділу в Державному регістрі прав та/або внесення до відкритого розділу або спеціального розділу Державного реєстру прав відповідних відомостей про речові права на нерухоме майно, об'єкт незавершеного будівництва, майбутній об'єкт нерухомості та їх обтяження, об'єкти та суб'єкти ектів цих прав;

• формування витягу з Державного реестру прав щодо проведеної державної реєстрації прав для подальшого використання заявником;

• видача/отримання документів за результатом розгляду заяви.

Заява на проведення реєстраційних дій подається заявником у паперовій формі, а в випадках, передбачених законодавством, — в електронній формі разом з оригіналами документів, необхідних для проведення реєстраційних дій, чи їх копіями, засвідченими державними органами, органами місцевого самоврядування (якщо оригінали таких документів відповідно) до законодавства залишаються в справах державних органів, органів місцевого самоврядування).

Державні реєстратори зобов'язані надавати до відома заявників інформацію про перелік документів, необхідних для державної реєстрації прав